จากนั้นก็ทำตามขั้นตอนต่างๆ ในการติดตั้งโปรแกรม 1. หลังจากติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้วจะปรากฏไอคอนของโปรแกรมบนหน้าจอ Windows ให้ดับเบิ้ลคลิกเปิดไอคอน PDFill PDF Tools(Free) 2. คลิกปุ่ม 4. Rotate or Crop PDF Pages 3. คลิกเลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการเช่น แล้วคลิก Open 4. ตั้งค่าต่างๆ โดยคลิกเลือกไปตามลำดับ ห้ามลัดคิวเด็ดขาด ไม่เช่นนั้น ผลจะไม่ออกมาอย่างที่ต้องการ เริ่มจากคลิกเลือก All Pages เพื่อเลือกทุกหน้า ในไฟล์นั้นๆ 5. คลิกติ๊กถูก Crop Box 6. คลิกและพิมพ์ขนาดที่ต้องการตัด ให้ตัดครอบขอบเฉพาะขอบกระดาษทางซ้ายมือ (Left Margin) และตัดครอบขอบกระดาษทางขวามือ (Right Margin) เท่านั้น สำหรับไฟล์ต้นฉบับที่ผู้เขียนจะตัดขอบออกไปนั้น ได้ตั้งค่าขอบกระดาษไว้ 1 cm. การกำหนดค่าไว้ที่ 0. 2 นิ้ว ก็จะตัดขอบหน้าในไฟล์ PDF ไปประมาณครึ่งหนึ่ง ต้องทดลองเอง เพราะแต่ละไฟล์จะตั้งค่าขอบกระดาษไม่เท่ากัน 7. คลิก Save As.. ด้านล่าง อาจจะต้องคลิกซ้ำถึง 2 ครั้ง ปุ่มจึงจะตอบสนอง 8. ตัวอย่างผลงานที่ได้ เมื่อได้ตัดครอบขอบกระดาษในไฟล์ PDF ออกไปแล้ว ซึ่งการที่ขอบเล็กลงแบบนี้ เวลาเปิดอ่านไฟล์ในมือถือหรือแท็บเล็ต ก็จะ อ่านง่าย เพราะตัวหนังสือใหญ่ขึ้น ชัดขึ้นนั่นเอง 9.
หากเน้นการทำไฟล์ PDF เพื่อให้เปิดอ่านในอุปกรณ์เหล่านี้ ไม่ควรตั้งค่าขอบกระดาษไว้เกิน 0. 5 cm. เพื่อให้ตัวหนังสือมีขนาดใหญ่ อ่านง่ายสบายตา ตัวอย่างไฟล์ PDF ในภาพด้านล่างที่ลดขนาดขอบกระดาษด้านซ้ายและขวามือเหลือแค่ 0. จะพบว่าแม้จะเป็นหน้าจอเล็กมาก ขนาด 3. 5 นิ้ว ก็ยัง พออ่านได้ การครอบ ตัดขอบไฟล์ PDF ให้ขอบกระดาษน้อยลง จะมีโปรแกรมฟรีให้ใช้งานหลายตัวเช่น PDFill และ Briss 1. ในบทความนี้จะอธิบายการใช้งาน โปรแกรมฟรี PDF PDFill Tools ซึ่งโปรแกรมนี้มีความสามารถหลากหลายทีเดียว ในการจัดการกับไฟล์ PDF ไม่เพียงครอบตัดขอบไฟล์ PDF เท่านั้น สามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่ 2. เมื่อเข้าสู่หน้าจอเว็บไซต์แล้ว ให้คลิกลิงค์ดาวน์โหลดให้ตรงกับระบบปฏิบัติการ Windows ที่เราใช้งาน ผู้เขียนใช้ Windows 7 รุ่น 32 Bit ก็จะเลือก 32-Bit-MSI 3. เมื่อคลิกลิงค์เพื่อดาวน์โหลด ก็จะทำการดาวน์โหลดไฟล์ชื่อ 4. ส่วนอีกหนึ่งโปรแกรมที่มีความสามารถในการครอบตัดขอบไฟล์ PDF ก็คือ โปรแกรม Briss ดาวน์โหลดได้ที่ลิงค์ 5. จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Download สีเขียว เพื่อเริ่มการดาวน์โหลดได้เลย 1. หลังจากได้ดาวน์โหลดมาแล้วก็จะได้ไฟล์ชื่อ ให้ทำการติดตั้งได้เลย โดยคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ แล้วคลิก Install 2.
สำหรับใครที่กำลังค้นหา วิธีการหมุนกลับหน้ากระดาษจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง, จากแนวตั้ง, หรือหมุนกลับหัวต่างๆในไฟล์ pdf ว่ามีวิธีการทำยังไง บทความนี้มีคำตอบลองมาดูวิธีการทำกัน โดยในบทความนี้จะใช้โปรแกรม PDFill PDF tools ซึ่งถ้าใครไม่มีโปรแกรมก็ก่อนอื่นให้เราโหลดโปรแกรม PDFill PDF Tools ได้ที่ โดยเลือกดาวโหลดที่ Free version ได้เลยสามารถใช้งานได้ไม่เสียเงินเป็น Freeware หลังจากนั้นทำการเปิดโปรแกรม PDFill PDF tools (FREE) เลือกไปที่หมายเลข 4. Rotate or Crop PDF Page แล้วเลือกไฟล์ที่เราต้องการนำมาหมุน โปรแกรมก็จะเปิดมาหน้าต่างดังภาพด้านล่าง โดยเราสามารถเลือกได้ว่าจะทำการหมุนปรับหน้า ในหน้าไหน หรือจะเลือกปรับทุกหน้าในไฟล์ก็ได้โดยการติ๊กที่ All Pages ส่วนการปรับหมุนหน้าในไฟล์ pdf ก็เลือกที่ Rotate by แล้วเลือกไปที่ Clockwise 90 Degree ก็จะเป็นการหมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา หรือทางตรงข้าม ทาวนเข็มนาฬิกาก็เลือก Counter Clockwise 90 Degree หรือจะหมุน 180 องศาก็เลือก 180 Degree แล้วทำการ Save as ก็จะได้ผลลัพธ์ดังรูป (ตัวอย่างนี้เลือกเป็น Clockwise 90 Degree หมุนไปทางขวาตามเข็มนาฬิกา 90 องศา)
คลิก Mode ทางด้านบนของหน้าต่าง Snipping Tool แล้วคลิก Rectangular Snip ในเมนูที่ขยายลงมา เคอร์เซอร์จะกลายเป็นไอคอนเป้าเล็ง 7 เลือกบริเวณที่จะ crop. คลิกแล้วลากเป้าเล็งไปตามบริเวณของไฟล์ PDF ที่จะ crop พอปล่อยเคอร์เซอร์แล้ว ส่วนนั้นก็จะถูก crop 8 ปล่อยเมาส์. เพื่อ crop บริเวณที่ต้องการในเอกสาร PDF นั้น 9 คลิกปุ่ม "Save". ที่เป็นไอคอนแผ่นดิสก์สีม่วง ทางด้านบนของหน้าต่าง Snipping Tool แล้วหน้าต่าง File Explorer จะโผล่มา 10 คลิกโฟลเดอร์ "Desktop". ทางซ้ายของหน้าต่าง File Explorer เพื่อเลือกหน้า Desktop เป็นตำแหน่งเซฟไฟล์ PDF ที่ crop แล้ว จะได้หาง่ายๆ 11 คลิก Save. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟไฟล์ชื่อ "Capture" ไว้ในหน้า desktop หลังจากนี้ให้กลับไป crop หน้าหรือไฟล์ PDF อื่นๆ ตามต้องการ 12 เปิด Microsoft Word. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็น "W" สีขาวบนพื้นน้ำเงิน 13 คลิก Blank document. ที่เป็นตัวเลือกด้านซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเอกสารว่างจะเปิดขึ้นมา 14 คลิก tab Insert แล้วคลิก Picture. ปกติ Insert จะอยู่ด้านบนของหน้าต่าง Word ส่วน Picture จะอยู่ในหัวข้อ "Illustrations" ของ toolbar 15 เลือกรูปที่จะ snip จากไฟล์ PDF.